Администратор офиса

Приглашаем присоединиться к нашей команде активного, организованного и неравнодушного специалиста!!! Ваша основная задача - обеспечение бесперебойной работы офиса и поддержание рабочих процессов.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Работа с документами (составление, предоставление на подпись руководителям, ознакомление сотрудников, направление Контрагентам, ведение базы документооборота, архивирование).
• Административная поддержка руководителей и сотрудников (расписание встреч, организация совещаний).
• Контроль за состоянием офиса: заказ канцелярских принадлежностей, средств для уборки; воды. Проверка состояния и поддержание порядка в помещениях (переговорная, кабинеты).
• Взаимодействие с курьерскими службами, отправка корреспонденции.
• Ведение и обновление страниц компании в социальных сетях (регулярное обновление контента).
• Организация командировок для сотрудников (бронирование билетов, гостиниц, такси).

Требования:

• Навыки работы с соцсетями (ведение аккаунтов компании).
• Отличные коммуникативные навыки и клиентоориентированность.
• Умение работать с большим объемом информации и документами.
• Опыт работы с офисной техникой.
• Ответственность, организованность, внимательность к деталям.
• Способность оперативно решать возникающие вопросы.
• Умение работать в условиях многозадачности.

Условия:

• Возможность реального профессионального и карьерного роста (обучение работе в программе 1С, эффективному ведению соц. сетей и много другое).
• Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00.
• Стабильная выплата заработной платы (2 раза в месяц).
• Обратите внимание!!!! Местом работы является г. Краснознаменск (пропуск не требуется).
• Возможно доставка служебным транспортом.
• Рассматриваем кандидатов даже с минимальным опытом, главное Ваше желание работать и развиваться!!!!