Новосибирск
Советский район, микрорайон Академгородок, улица Пирогова 1
Советский район, микрорайон Академгородок, улица Пирогова 1
Основные должностные обязанности
- Подготавливать приказы о зачислении на программы, приказы об отчислении и зачислении.
- Формировать, вести и сдавать в архив личные дела обучающихся.
- Вести документацию по промежуточным и итоговым аттестациям.
- Выдавать справки обучающимся.
- Составлять договоры на внебюджетное обучение, контролировать своевременность их исполнения.
- Вести отчетную документацию по работе с бланками строгой отчетности.
- Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или ответственным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Принимать документы и личные заявления на подпись руководителю.
- Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечивать их сохранность и сдачу в архив в установленные сроки.
Основные требования к должности
- высшее профессиональное образование
- английский язык на уровне В2 (Upper Intermediate)
- стаж работы в должности специалиста по учебно-методической работе не менее 3 лет
- уверенный пользователь ПК, знание офисных программ (Word, Excel и т.п.)
- опыт работы в 1С желателен
Профессиональные знания и навыки
- ведение документооборота
- опыт работы с иностранными студентами или в международной образовательной среде будет являться преимуществом
Деловые и личностные качества
- отличные коммуникативные навыки
- способность к межкультурной коммуникации и понимание культурных особенностей студентов из разных стран
- организованность и внимание к деталям
- эмпатия и терпимость к различным культурным и образовательным фонам
- способность самостоятельно работать и принимать решения
- умеренная инициативность
- способность работать без напоминаний, доводить начатое до конца
- высокий уровень ответственности
- умение работать в условиях многозадачности