улица Рождественского 1
Обязанности:
-Осуществлять ведение информационно-справочной работы
-Осуществлять ведение базы данных документов организации
-Обеспечивать сохранность служебной документации
-Систематизировать и формировать документы в архив
-Разрабатывать и утверждать номенклатуру дел.
-Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы директора ГАУ АО «Астраханские аптеки»;
-Получать для директора информацию от работников склада и аптек, вызывать их по его поручению;
-Принимать и передавать телефонограммы, записывать принятую информацию по работе учреждения и доводить их до сведения структурных подразделений и директора.
-Организовывать телефонные переговоры директора и заместителя директора;
-Принимать и регистрировать поступившую корреспонденцию, осуществлять её систематизацию.
-Передавать корреспонденцию после ее рассмотрения директором, конкретным исполнителям для использования в процессе их работы, либо подготовки ответа;
-Принимать документы на подпись директору; возвращать их структурным подразделениям;
-Организовывать приём посетителей;
-Формировать дела в соответствии с утверждённой номенклатурой дел, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать их в архив;
-Взаимодействовать с почтой; формировать и отправлять почту.
-Отправлять, получать и доводить полученную информацию по электронной почте до структурных подразделений.
-Принимать заявки от аптек;
-Формировать реестр накладных для МЗ АО.
Требования:
- высшее или среднее специальное образование
Условия:
В соответствии с ТК РФ.
Рабочий день: с 8.30 до 17.00
Обед: 12.00-12.30
