Помощник генерального директора

В связи с расширением нашей открытой, уверенной, разумной и сильной компании, открыта вакансия помощника генерального директора.

Помощник генерального директора - лицо компании, выполняющий роль модератора всех сотрудников и отвечающий за хорошее настроение всего офиса.

Обязанности:

- организация проведения и протоколирование совещаний, сбор всех необходимых рабочих материалов к совещаниям;

- контроль выполнения поставленных руководителем поручений сотрудникам;

- ежедневное планирование, координация и ведение рабочего графика (личного календаря) руководителя;

- организация процессов по ведению деловой корреспонденции, в том числе координация и контроль структурных подразделений по ведению корреспонденции, а также учет корреспонденции;

- ведение электронного документооборота, в том числе координация и контроль сотрудников по ведению электронного документооборота;

- анализ текущего внутреннего взаимодействия структурных подразделений с формированием предложений по оптимизации;

- участие в создании внутренних нормативных актов компании;

- создание базовых условий, способствующих максимально эффективной работе руководителя (travel-поддержка, наличие средств личной гигиены в кабинете руководителя, питьевой воды и т.д.)

- обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, расходные материалы и т.д.)

- выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

- активная жизненная позиция, умение работать в режиме многозадачности;

- грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения;

- системное мышление и стратегический подход к делу;

- высокие коммуникативные навыки, умение работать в команде;

- организаторские способности, наличие инициативы;

- навыки эффективного планирования и организации работы;

- уверенный пользователь ПК, MS Office, платформ электронного документооборота;

- знание правил ведения деловой переписки.

Условия:

- современный, комфортный офис в центре города;

- достойная официальная заработная плата – обсуждается с успешным кандидатом;

- график работы 09:00-18:00, 5/2

- дружный, с активной жизненной позицией коллектив;

- работа в команде профессионалов.