Секретарь

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и документооборота компании: регистрация входящих и исходящих писем, составление реестров, прием документов и заявок от арендаторов БЦ, регистрация и их передача на подпись и исполнение;
• Прием и распределение телефонных звонков, входящих сообщений, ведение внутренней и внешней деловой переписки, взаимодействие с курьерскими службами;
• Административная и информационная поддержка Генерального директора: организация совещаний, переговоров, корпоративных мероприятий;
• Оформление, согласование и подписание документов;
• Организация обеспечения жизнедеятельности офиса, заказ канцелярии и хозяйственных товаров;
• Работа с технической документацией компании;
• Организация приема посетителей ( приготовление чая/кофе )

Требования:

• Образование высшее, неполное высшее или среднее специальное;
• Опыт работы в аналогичной должности от полугода;
• Владение ПК: 1С Документооборот, Excel, MS Office, знание оргтехники;
• Знание основ ведения делопроизводства, владение навыками деловой переписки;
• Хорошие коммуникативные навыки, грамотная речь, умение работать в режиме многозадачности;
• Презентабельный внешний вид

Условия:

• Работа в стабильной компании;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Стабильная заработная оплата 55 000р на руки;
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00
• Место работы - комфортабельный и современный БЦ Лермонтовский, в 3-х минутах ходьбы от м. Лермонтовский проспект