Архивариус

Обязанности:

• Руководство отделом из 4-х человек, участие в формировании отдела;
• Выстраивание и поддержание эффективной и бесперебойной системы движения готовых документов между бэк-офисом и съемочной площадкой;
• Регистрация, учет, и передача в соответствующие структурны подразделения документов, их архивирование и хранение;
• Оказание консультационной и практической помощи сотрудникам компании по вопросам учета и хранения документов, в том числе в электронном документообороте;
• Контроль ведения реестров входящих и исходящих документов;
• Выстраивание взаимодействия отдела со смежными подразделениями;
• Ведение внутренней отчетности, подготовка отчетов по запросу руководства.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 1 года руководителем отдела учета и хранения договорной документации / документооборота;
• Опыт настройки бизнес-процессов документооборота компании, умение структурировать работу отдела распределять задачи;
• Способность анализировать и обрабатывать большой объем информации, готовность работать в режиме многозадачности;
• Уверенное владение пакетом Microsoft Office (Excel, Word);
• 1С-Документооборот;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт работы в сфере видео - кинопроизводства будет являться.

Условия:

• Официальное оформление по ТК с первого дня, полностью белая зарплата;
• График работы 5/2 с 10-00 до 19-00;
• Работа в офисе на Трехгорной Мануфактуре (12 минут от м. Краснопресненская или от м.1905 года), возможность гибридного графика обговаривается;
• Расширенное ДМС со стоматологией;
• Работа в молодом коллективе профессионалов. Легкость коммуникации, отсутствие строгого дресс-кода;
• Интересные задачи, возможности для профессионального развития и роста;
• Крутые мероприятия