Делопроизводитель

Компания «Аспект. Деловое строительство» выполняющая функцию Генерального подрядчика в сфере жилищного строительства ищет кандидата на вакансию «Делопроизводитель» (декретная ставка).

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.

• Ведение реестров Входящей и Исходящей документации.

• Контроль ответов на входящие письма.

• Отправление и прием писем почтой России и Экспресс почтой.

• Заказ канцелярских товаров.

• Контроль и распределение входящей информации поступающей на общую почту компании по адресатам.

• Контроль согласования договоров в отделах, снятие замечаний, подписание.

• Архивация договоров Генподряда, Подряда, Поставок, Услуг, Аренды, Купли-продажи, ИП и пр. по соответствующим архивам с ведением реестра.

• Архивирование учредительных документов поставщиков и подрядчиков

• Выполнение отдельных поручений руководителя

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в аналогичной должности
• Уверенный пользователь ПК
• Умение работать в режиме многозадачности
• Знание документооборота

Условия:

• график работы 5/2 с 08:00 до 17:00;
• комфортабельный офис в центре города (БЦ "Микрон");
• оформление по ТК РФ;