Офис-менеджер

Концерн «Русэлпром» - ведущий отечественный разработчик и производитель электродвигателей, генераторов и систем управления для всех отраслей промышленности в России. Объединенная компания ведет свою историю с 2003 года, а отдельные предприятия, входящие в Концерн, с 1933 года.

Каждый 3-ий асинхронный электродвигатель в России изготовлен на заводах Концерна. Продукция Русэлпром работает в 56 странах мира.

Работа в концерне Русэлпром – это стабильность, надежность, уникальные проекты, сплоченный и дружный коллектив единомышленников, который работает на общий результат и им можно гордиться.

Электротехнический концерн «Русэлпром» приглашает соискателей в своё подразделение "Русэлпром. Электрические машины" на позицию "Офис-менеджера".

Обязанности:

• Осуществление подготовки и организации работы офиса (контроль над состоянием офисной техники, обеспечение офиса канц., хоз.товарами и др.материальными ценностями);
• Ведение внешнего и внутреннего документооборота, ЭДО;
• Организация совещаний, встреч руководителя. Прием посетителей.
• Ведение протоколов совещаний;
• Прием телефонных звонков;
• Работа по согласованию договорных документов;
• Работа с базами данных;
• Работа с кадровой документацией, ведение табеля учета рабочего времени сотрудников;
• Ведение счетов на оплату 1С, составление авансовых отчетов, оформление командировочных документов;
• Выполнение поручений руководителя в рамках своих должностных обязанностей.

Требования:

• Знание основ делопроизводства и документооборота;
• Знание 1С и ЭДО будет вашим преимуществом;
• Грамотная речь;
• Умение работать в команде и режиме многозадачности;
• Коммуникабельность. Стрессоустойчивость;
• Опыт работы на аналогичной должности не менее года.

Условия:

• Работа на территории Владимирского электромоторного завода (Электрозаводская, 5);
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Оплата больничного и отпуска;
• Сплоченный коллектив, помощь в адаптации;
• График работы 5/2 с 8:00 до 17:00.