Офис-менеджер

Промышленно-торговый холдинг "Грин Агро" приглашает на работу в штат управляющей компании Офис-менеджера.

Обязанности:

• Приём документов на подпись руководителю и передача исполнителям;
• Организация работы с входящей и исходящей документацией, приказами и распоряжениями по основной деятельности;
• Выполнение копировально-множительных работ по поручению руководителя;
• Ведение реестров, баз данных;
• Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, воды, конфет, кофе, чай;
• Приём телефонных звонков;
• Организация встречи посетителей и гостей Общества;
• замена отсутствующих офис-менеджеров (при необходимости);
• Бронирование билетов/гостиниц (через агентство); поиск съемного жилья для работников ( при необходимости);
• Контроль по выставленным счетам (оплата, предоставление отчетных документов) в рамках свой деятельности (билеты, гостиницы, канцелярия, вода и прочее);
• Запуск договоров, отслеживание их согласования, контроль за подписанием с обеих сторон, контроль исполнения ( в рамках своих компетенций).

Требования:

• Высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт работы офис-менеджером приветствуется.

Условия:

• Устройство согласно ТК РФ, полностью "белая" з/п;
• График работы 5/2 с 09.00 до 18.00 (сб, вс выходные дни);