Ведущий специалист по документообороту

Дата размещения вакансии: 18.09.2024
Работодатель: Комос Групп
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Новодмитровская улица 2к1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Контроль выполнения договорных обязательств со стороны сети – матрицы, акб, цены.
  • Загрузка ЦЛ/ ПРИКАТОВ ( этапы контроля: отправка в сеть/ контроль подписания со стороны сети/ контроль подписания ПЭО/ итоговое согласование сетью/ передача согласованного КЦ в ПЭО для установки).
  • Штрафы, претензии - предоставление комментариев КАМ, подготовка документов на оплату.
  • Премии, услуги - подготовка отчетов, согласование с ПЭО, бюджетирование, подготовка/подписание документов, сдача пакета документов в ЕО, контроль проведения в бух-ии, доработка после отклонений, Контроль оплаты фин-го отдела и тд.
  • Предоставление информационных писем в сеть, с целью предотвращения получения штрафных санкций.
  • Предоставление информации о причинах низкого SL, сроках/возможностях исправления.
  • Ведение Дебиторской задолженности, распределение денежных средств по договорам, передача данных в бух-ю по разнесению поступивших денежных средств от сети.
  • Ежегодное подтверждение платежеспособности КА
  • Контроль неотфактуровок.
  • Контроль перемещения холодильного оборудования между складами/ контроль загрузки АТ/ контроль доставки до ТТ/ координация по выгрузки, через специалиста по оборудованию со стороны сети/контроль возврата/ обратное перемещение между складами/.
  • Поставки на РЦ - согласование/пересогласовние окон выгрузки, контакты с РЦ. Согласование ТЗ, если они выше расчетных.
  • Общение с менеджерами, для наполнения ТС и уменьшить транспортных затрат и вывоза поступившего заказа (доставка в данном случае с ПХК). В случае попутной доставки с несколькими точками выгрузки -перенос по дням доставки, согласование с менеджером/специалистом сети.
  • Отслеживание движение машины по своим тт.
  • Общение с РЦ, случае простоя или если не выгружают транспорт.
  • Переподпись документов в случае некорректного оформления. Решение вопросов в случае если товар не принимают.
  • Отслеживание удаление заказа в случае замены.
  • Отслеживание на всех этапах до подтверждения приемки продукции.
  • Заведение акций в 1С

Требования:

  • Высшее образование, средне-специальное
  • Релевантный опыт работы не менее 2-х лет
  • Опыт работы с федеральными сетями- обязателен
  • Умение аргументировано убеждать
  • Готовность к работе в формате многозадачности

Условия:

  • Работа в крупном агропромышленном холдинге
  • Официальное трудоустройство и официальная заработная плата;
  • Конкурентоспособный уровень заработной платы, который обсуждается индивидуально;
  • Возможность обучения, развития, карьерного и профессионального роста.
  • 40- часовая рабочая неделя (5-дневная)

  • Рабочее место: Москва, ул. Новодмитровская 2 к 2