Секретарь, офис-менеджер

В логистическую компанию требуется секретарь (офис-менеджер) на полный рабочий день.

Должностные обязанности:

- организация работы приемной;

- прием и распределение входящей/ исходящей корреспонденции;

- прием и распределение входящих и исходящих звонков;

- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, воды, снятие показаний приборов учета потребления коммунальных ресурсов и т. д.);

- работа с почтой и курьерскими службами: отправка, оформление, учет, контроль корреспонденции;

- обеспечение правильного распределения и сохранности документов;

- организация поздравлений сотрудников и партнеров с событийными датами (ведение календаря именинников, заказ цветов, подарочных сертификатов, согласование подарков с руководителем, логистика);

- ведение архива;

- работа с офисной техникой (печать, копирование, сканирование, помощь в брошюровании);

- выполнение поручений руководства;

- организация рабочих встреч, контроль расписания руководителя.

Требования:

- уверенный пользователь ПК (стандартный офисный пакет) и офисной техники;

- навык ведения деловой переписки, составления официальных запросов, писем и обращений;

- исполнительность, внимательность, ответственность, дружелюбность, опрятный внешний вид;

- грамотные речь и письмо.

Условия:

− официальное трудоустройство, оформление по трудовому договору;

− своевременная выплата заработной платы (два раза в месяц);

− работа в дружном коллективе в современно оснащенном офисе в центре города, с развитой инфраструктурой;

− хорошая транспортная доступность (станция метро Динамо, остановки трамвая в шаговой доступности);
− предоставление качественной медицинской помощи по полису ДМС
− нормированный рабочий день.