Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Обработка входящей/исходящей корреспонденции филиала, регистрация ее в журнале и в системе электронного документооборота;
• Подготовка почты для отправления, отправка почты самостоятельно через почтовое отделение связи (выезды в отделения Почты России на корпоративном автомобиле 3 раза в неделю);
• Частичная организация работы по кадровым вопросам (проверка оригиналов документов, ознакомление кандидата с пакетом документов, их подписание и выдача, внесение записи в бумажную трудовую книжку, ведение воинского учета, подготовка и сдача документов в архив);
• Сбор и консолидация информации по запросам руководителей структурных подразделений;
• Ежедневное ведение табеля учета рабочего времени работников Филиала;
• Внесение информации по бизнес-плану в ПО, мониторинг прохождения задач, своевременный и корректный ввод информации по исполнению задач после ее согласования;
• Выполнение рабочих поручений директора филиала.

Требования:

• Среднее специальное, неоконченное высшее, высшее образование;
• Опыт аналогичной работы от 1 года приветствуется, готовы рассматривать активных начинающих специалистов;
• Уверенный пользователь ПК и программ Outlook, Word, Excel;
• Ответственное отношение к поручениям, исполнительность;
• Внимательность при работе с документами, коммуникабельность.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Поддержка от наставника в период испытательного срока, обучение по функционалу с кадровым документооборотом;
• График работы - 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Работа в ТОП-5 страховых компаний РФ;
• Стабильная заработная плата (ежемесячный оклад + ежеквартальные премии, годовой бонус);

• Зарплатный проект от корпоративного АО Ингосстрах Банка: повышенный кешбэк бонусами, льготы по кредитам, ипотеке, рефинансированию, выгодные ставки по вкладам, накопительным счетам;

• Социальный пакет (ДМС после прохождения испытательного срока);
• Льготные условия на страховые продукты (страхование имущества, автотранспорта, ВЗР) и скидки от наших партнеров.