Делопроизводитель отдела правовой и кадровой работы

Обязанности:

• Ведение базы данных документов при работе в системе электронного документооборота;

• Ведение информационно-справочной работы;

• Осуществление контроля оформления (полнота визирования, наличие и комплектность приложений) и регистрацию исходящих документов, переданных структурными подразделениями Учреждения на подпись директору;

• Осуществление регистрации исходящей корреспонденции, учета, хранения и передачи адресатам;

• Осуществление разработки номенклатуры дел Учреждения;

• Проведение формирования дел;

• Подготовка документов по основной деятельности по истечению сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив Учреждения, составление установленной отчетности;

• Составление описей и проведение оформления дел для документов долговременного и постоянного сроков хранения;

• Организация хранения и обеспечение сохранности документов по основной деятельности, поступивших в архив Учреждения;

• Выдача архивных копий и документов по запросам, с составлением необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива;

• Проверка сроков хранения документов, составление протоколов работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

• Участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.

Требования:

• среднее профессиональное образование – программы подготовки специалистов среднего звена, высшее образование не по профилю, дополнительное профессиональное образование по специальным программам без предъявления требований к стажу работы;

• знание основ документооборота и документационного обеспечения, а также ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Делопроизводство и архивное дело»;

• умение работать с информационной и компьютерной техникой, а также знание порядка работы со служебной документацией;

• умение составлять и оформлять информационно-справочные, организационные и управленческие документы;

• знание работы систем электронного документооборота;

• знание основ архивного дела и правил передачи документов в архив.

Условия:

• Оплачиваемый отпуск, больничный;

• Полный соц. пакет;

• Оформление по ТК РФ