Секретарь/Офис-менеджер

Обязанности:

• Работа непосредственно с Первыми лицами Банка (Акционеры – 6 чел., Администрация), выполнение личных поручений, оформление пропусков, организация встреч, совещаний, прием гостей (чай, кофе), Организация командировок руководства Банка ( не часто);
• Работа с документацией Банка в СЭД ДЕЛО (обучим), обработка входящей/исходящей корреспонденции (прием, регистрация, отправка почтой РФ), контроль своевременной подготовки ответов, помощь структурным подразделениям в оформлении исходящих и внутренних документов согласно установленным регламентам
• Взаимодействие с ЦБ РФ (работа с личным кабинетом, прием/отправка корреспонденции , обработка документации);
• Взаимодействие с Доп. офисами (контроль исполнения поручений).

Требования:

• Высшее образование;
• Знание делопроизводства;
• Опыт работы с первыми лицами;
• Вежливость;
• Коммуникабельность;
• Опрятность

Условия:

• Работа в центре Москвы;
• Оформление согласно ТК РФ;
• График работы с 10:00 до 18:45
• Кофе в офисе;
• Дружный коллектив