Офис-менеджер

Компания «Мьюз Медиа», основанная в 2017 году, является эксклюзивным поставщиком в РФ продукции ведущих производителей биологически активных добавок. Вся наша продукция имеет сертификаты о государственной регистрации (СГР), полученные именно нашей компанией, а также маркируется утвержденными российскими стикерами и системой "Честный знак".

Мы объявляем конкурс на позицию офис-менеджера.

Обязанности:

• Обеспечение функционирования офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду и другие товары;
• Контроль работы курьерской̆ службы и технического персонала;
• Взаимодействие с администрацией бизнес-центра;
• Заказ билетов на транспорт, аренда жилья и служебных помещений;
• Приём посетителей;
• Обеспечение исправности офисного оборудования;
• Обеспечение документооборота;
• Оказание содействие бухгалтерии в подготовке и проведении сверок расчетов с поставщиками и подрядчиками (при необходимости);
• Организация проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания оборудования, вышедшего из строя;
• Работа с претензиями;
• Помощь в организации мероприятий;
• Выполнение прочих поручений руководителя.

Требования:

• Среднее профессиональное или высшее образование;
• Умение обращаться с офисной техникой;
• Знание порядка оформления заказов у поставщиков товаров и услуг;
• Знания законодательства;
• Навыки организации мероприятий (приветствуются);
• Умение вести деловую переписку.

Условия:

• Оформление по ТК;
• Выбор удобного графика работы (с 9:00 до 17:30, с 10:00 до 18:30);
• Компенсация сотовой связи (по итогам собеседования);
• Обучение;
• Возможность карьерного роста.