улица Тимакова 2
Приглашаем в организационно - контрольный отдел ведущего специалиста (делопроизводителя-секретаря).
Обязанности:
- Полный цикл сопровождения СЭД (получение корреспонденции Минобрнауки России, размещение исходящей корреспонденции ФИЦ ФТМ, отслеживание контрольных сроков исполнения).
- Ведение электронной базы входящих и исходящих документов (сканирование всей входящей и исходящей документации, формирование папок).
- Ведение полного цикла документооборота.
- Ведение учета, регистрации и распределение входящей и исходящей документации.
- Распределение документов по подразделениям.
-Определение контрольных сроков исполнения документов.
-Проведение подготовки документов к архивному хранению.
-Сопровождение деятельности начальника Управления правовой и организационно-контрольной работы.
В порядке заменяемости:
- Взаимодействие с Почтой России: оформление, отправка писем, составление отчетов.
- Взаимодействие с курьерскими службами доставки
Требования:
-
Знание норм всего цикла работы с документацией (составление, ведение реестров, архивирование, систематизация);
-
Уверенный пользователь ПК;
-
Грамотная устная и письменная речь;
-
Ключевые качества: ответственность, внимательность, скрупулёзность.
Условия:
- Официальное трудоустройство
- График работы 5/2, с 09:00 до 17.30
- Служебный транспорт
- Скидки на услуги клиники
- Уютная столовая для сотрудников
