Офис-менеджер

«АльфаСтрахование» - крупнейшая российская частная страховая компания с универсальным портфелем услуг. На территории страны страховую деятельность осуществляют более 270 региональных представительств, а услугами группы пользуются более 24 млн частных клиентов и компаний по всей России.

Мы ищем в команду Офис-менеджера.

Что нужно делать:

• Принимать и распределять телефонные звонки по адресатам;
• Принимать, регистрировать, распределять своевременно по отделам входящую корреспонденции (Почта России, экспресс),
• Формировать документы для отправки Почтой России, экспресс –СЭД. Печать конвертов, упаковка, печать реестров, отправка;
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказ воды, канцелярии, кофе, чай и т.д.); Сбор заявок от сотрудников. Заказ конвертов, визиток. Работа с контрагентами/ арендодателями по хоз. вопросам;
• Обеспечение поддержания на необходимом уровне клиентской зоны, мест общего пользования. Контроль чистоты и порядка в офисе;
• Согласование командировок, договоров, актов сверок.

Что важно для нас:

• Опыт работы офис-менеджером от 1 года;

• Грамотная устная и письменная речь, ответственность, доброжелательность, способность работать в режиме многозадачности.

Выбирая работу в «АльфаСтрахование», Вы получаете:

• Официальное оформление с первого рабочего дня, с соблюдением ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (сб и вс выходные);
• Комфортный офис в центре по адресу Карболитовская 16А;
• Широкие возможности профессионального и карьерного роста;
• Наставника на период испытательного срока и дружный коллектив;
• Отличный социальный пакет, включающий ДМС, скидки на страховые продукты компании для сотрудников и их родственников, возможность прохождения медицинских chek-up, бесплатные консультации с юристами, финансистами и психологом;
• Скидки от наших партнеров (туризм, фитнес, кино, кафе, магазины и т.д.)

Мы ждем ваше резюме!