Помощник/ассистент руководителя

Меня зовут Марина Сергеевна, я являюсь собственником сети магазинов «ПАНДА SCHOOL».

В связи с развитием компании ищем в штат ответственного ассистента руководителя.

Личные задачи:

• ведение графика, организация встреч, контроль записи тренировок, клининга и тд;
• заниматься поручениями личного характера (от записи к врачу до постановки машины на учет, задачи будут разноплановые);
• организация поездок;
• организация личных фотосессий;
• помощь в ведении социальных сетей;
• напоминание о днях рождения и других событиях.

Бизнес задачи:

• ведение переписки и телефонных переговоров с бизнес-партнерами и клиентами; прием входящей корреспонденции;
• реализация идей руководителя;
• выполнение бизнес задач (узнать, найти, согласовать, отправить, записаться, организовать, заказать доставку и тд);
• контроль процессов компании и решение всех вопросов касательно ее жизнедеятельности (подготовка регламентов и инструкций, отправка писем, логистика, контроль и закупка офисных принадлежностей, поиск и взаимодействие с подрядчиками, подготовка договоров);
• постановка задач сотрудникам, контроль их выполнения и сроков;
• отслеживать дни рождения сотрудников;
• контроль порядка в филиалах;
• организация фотосессий, сбор и покупка реквизита;
• оплата счетов, интернета, вода;
• ежемесячное ведение отчетности (графики, затраты, зп).

Требования:

• наличие успешного опыта работы ассистентом не менее 1 года;
• умение работать в режиме многозадачности, с большим объемом информации;
• хорошие организаторские способности;
• структурность, инициативность и доброжелательность;
• умеете добиваться поставленных задач, доводите дела до конца, у вас высокий уровень ответственности;
• у вас есть навык сбора и систематизации информации;
• легко выстраиваете коммуникацию с новыми людьми, умеете договариваться.

Что предлагаем:

• гибридный график работы: 3 раза в неделю офлайн с 10:00 до 18:00, 2 раза в неделю онлайн, 2 дня выходных;
• испытательный срок: 3 месяца;
• оплата: оклад 50’000 руб «на руки» + квартальные премии по результатам работы после испытательного срока;
• корпоративная связь + оплата всех рабочих поездок.