Ведущий специалист по документообороту

Дата размещения вакансии: 18.09.2024
Работодатель: Желдорпроект
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Семёновская площадь 1А
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

"Желдорпроект" профессионально занимается проектными и изыскательскими работами по всей России уже более пяти лет.

Почему мы можем быть интересны:

Мы работаем над крупнейшими ЖД объектами России.

  • Главной ценностью нашей компании являются наши сотрудники.

Мы предлагаем:

  • Работу в крупной финансово-стабильной компании;
  • Для продуктивной работы: современное оборудование, лицензионное программное обеспечение, оргтехника, обучение и повышение квалификации в рабочее время за счет работодателя;
  • Комфортабельный современный офис в БЦ класса А (занимаем 6 этажей), 2 минуты пешком от ст. метро Семёновская;
  • Оформление согласно ТК РФ (оплачиваемые больничные, отпуска);
  • "Белую" зарплату, выплачиваемую вовремя (размер обсуждается по результатам собеседования и зависит от Вашего опыта и компетенций);
  • Пятидневную рабочую неделю; в пятницу сокращенный рабочий день;
  • Комфортный график работы: на выбор с 9:00 до 18:00;
  • ДМС (стоматология, КТ, МРТ, ЛФК, иглотерапия, массаж и т.д.);
  • Спортивные секции (волейбол, футбол, настольный теннис);
  • Корпоративную жизнь внутри компании: праздничные мероприятия, конкурсы внутри компании, совместный досуг, подарки сотрудникам и их детям;
  • Чай, кофе на просторной кухне с панорамными окнами;
  • Годовая премия по результатам работы за год.

Задачи, которые предстоит выполнять:

  • Осуществлять работу с входящей корреспонденцией в 1С:Документооборот: прием, регистрация, передача адресату.

  • Осуществлять работу с исходящей корреспонденцией в 1С:Документооборот: регистрация, передача на исполнение.

  • Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

  • Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя.

  • Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение.

  • Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.

  • Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность, составлять описи дел и в установленные сроки сдавать в архив.

Пожелания к будущему сотруднику:

- Высшее образование.

- Опыт работы в должности от 3-х лет.

- Работа с входящей/ исходящей корреспонденцией.

- Работа с копировальной и множительной техникой.

- Владение: 1С документооборот, Microsoft Office.

- Высокий уровень внимания, доброжелательность, коммуникабельность, деликатность и тактичность, пунктуальность, хорошая память, стрессоустойчивость, грамотная речь, работа с большим объемом документации.

_____________________________________________________

Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей Компании.

Мы обязательно рассмотрим Ваше резюме.