Помощник Руководителя

Обязанности:

• Ведение документооборота : регистрация ,учет, хранение, архивирование документов.
• Организация приема посетителей: представителей администраций, ведомств, подрядчиков, партнеров.
• Прием почтовой корреспонденции, первичная обработка и распределение по структурным подразделениям.
• Ведение деловой переписки.
• Прием и изучение документов от подрядчиков и партнеров : счета на оплату, коммерческие предложения, проекты договоров.
• Прием и изучение документов от сотрудников : служебные и докладные записки, заявки на приобретение ТМЦ, планы работы отделов, отчеты.
• Прямое взаимодействие с работниками компании по актуальным вопросом деятельности.
• Постоянное осуществление контроля функционирования отделов в соответствии с правилами, требованиями, нормами.
• Составление и доведение до работников компании приказов, распоряжений руководителя.
• Непосредственное участие в рамках своей компетенции в подготовке документации как для ведомственных проверок ( Прокуратура СО, Россельхознадзор СО, и т.п ), так и для внутреннего аудита компании.
• Подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций, составление различных отчетов для директора по требованию.
• Организация и помощь руководителю в ведении переговоров, совещаний, протоколирование.
• Замена руководителя на деловых встреч на время его вынужденного отсутствия в пределах своей компетенции.

Требования:

• Высшее образования
• Грамотная письменная и устная речь.
• Исполнительность, Организованность, Ответственность, Коммуникабельность,

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Заработная плата два раза в месяц
• Яркая корпоративная жизнь, светлый и красивый офис.
• график работы 5/2 выходные суббота воскресенье.
• корпоративные подарки