Офис-менеджер

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса, делопроизводство, АХО, заказ в офис канцтоваров, воды, оргтехники, мебели, электроники, бытовой техники.

• Взаимодействие с арендодателем и компаньонами - передача писем, показаний счётчиков, счетов, решение необходимых вопросов.

• Работа с закрывающими документами и с первичной бухгалтерией – договора, счета, счета-фактуры, акты, транспортные накладные, ЭДО.

• Ведение деловой переписки.

• Вызов курьеров, встреча доставок, отправка писем Почтой России.

• Срочный поиск информации, товаров и услуг необходимых руководству.

• Отслеживание дней рождений сотрудников и партнёров, подготовка к поздравлениям.

• Приём и передача телефонных звонков и сообщений.

Требования:

• Высшее образование.

• Знание делопроизводства.

• Навыки административно-хозяйственной деятельности.
• Уверенный пользователь ПК - 1С; Битрикс24; MS Office и офисной техники.
• Способность работать в режиме многозадачности.
• Общительность, пунктуальность, грамотная речь.

Условия:

• Лёгкая адаптация в дружной команде.
• Оформление по ТК РФ.
• Официальная заработная плата (гарантированный оклад 70 000 на руки + премии + оплачиваемый отпуск).
• Корпоративная мобильная связь.
• График работы 5/2 (9:00-18:00, пятница 9:00-17:00).
• Офис в центре Москвы, 7 минут пешком от м. Белорусская.