Секретарь / административный помощник

Дата размещения вакансии: 18.09.2024
Работодатель: МЭФ LEGAL
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

В компанию, занимающуюся обслуживанием и ремонтом оргтехники, требуется Секретарь / административный помощник

Обязанности:

  • Прием и распределение входящих звонков.
  • Оформление в 1С заказов клиентов, заявок на выезд.
  • Оформление первичной документации (УПД, счета) в 1С.
  • Оформление и подписание согласованных Договоров у Руководителя.
  • Обмен документами по ЭДО в системе СБИС.
  • Прием и контроль оборота первичной документации. (Подписанные УПД, Транспортные накладные, листы выездов водителей).
  • Архивирование документов.
  • Отправка, получение, оформление корреспонденции.

Требования:

  • Уверенный пользователь 1С;
  • ПК — опытный пользователь.

Условия:

  • Уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом, премии по результатам выполнения KPI's;
  • График работы гибридный (3 дня в офисе, 2 удаленно), 5-2 (сб.вс.- выходные);
  • Офис находится рядом с станцией метро Окружная.