Личный помощник руководителя

Основные требования:

• Высшее образование обязательно.
• Опыт работы на руководящей должности будет вашим преимуществом.
• Владение деловой этикой, высокие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь обязательно.
• Системность, ответственность, исполнительность, внимательность, структурированность, инициативность, проактивность, результативность.
• Быстрая реакция на поставленные задачи, умение работать в многозадачном режиме, стрессоустойчивость.
• Продвинутый пользователь ПК, умение работать в Google Docs (презентации, таблицы, формулы), Календари, WhatsApp, Telegram, Битрикс24.
• Готовность быть всегда на связи с руководством, в том числе за рамками стандартного рабочего времени.
• Энергичность, доброжелательность, тактичность, позитивный взгляд на жизнь

Обязанности:

• Освободить максимально время руководителя
• Структурировать руководителя
• Предоставлять результаты выше ожиданий руководителя
• Генерировать решения, а не создавать проблемы
• Быть единомышленником и соратником
• Готовность посвятить ближайшие 3-5 лет работе со мной в роли личного помощника, посвящая все свое внимание и время только этому.

Опыт работы: 3-6 лет в сфере личного помощника.

Ключевые навыки:

Организация и планирование:

• Ведение календаря встреч, составление расписания руководителя.
• Оптимизация времени, расстановка приоритетов, квотирование времени на задачи.
• Создание свободного времени для руководителя (2-3 часа в день)
• Построение маршрутов, учет времени на дорогу.
• Напоминание о важных событиях, встречах, днях рождения.

Административные задачи:

• Ответ на звонки, сообщения в соц. сетях.
• Поиск информации, подрядчиков в сжатые сроки.
• Проверка задач сотрудников, контроль работы подрядчиков.
• Заказ подарков, цветов, оплата счетов (личных, рабочих, семейных).

Координация:

• Нахождение стилистов, визажистов, фотографов, видеооператоров.
• Поиск персонала (рабочего, домашнего).
• Запись к врачу, поиск курсов, кружков, образовательных учреждений.
• Бронирование ресторанов, баров, организация поездок (билеты, экскурсии).

Аналитика и коммуникация:

• Анализ информации, визуализация данных.
• Перевод текстов на английский язык.
• Помощь в создании контента для социальных сетей.

Тайм-менеджмент:

• Оптимизация времени руководителя, постановка задач в приоритетный порядок.
• Составление расписания, чтобы руководитель успевал везде и оставалось свободное время.
• Мотивация руководителя для выполнения необходимых задач (спорт, встречи).

Финансы:

• Ведение отчёта о тратах руководителя.

Дополнительные навыки:

• Генерация решений, а не создание проблем.
• Самостоятельное решение задач.
• Думать наперед, анализировать ситуации.

Личные качества:

• Ответственность, инициативность, организованность, ВНИМАТЕЛЬНОСТЬ!!!
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Коммуникабельность, дипломатичность.
• Стрессоустойчивость, готовность к ненормированному рабочему дню.

Перспективы роста:

• Возможность стать Project Manager-ом или партнером по бизнесу

Условия:

• Гибкий график работы (6-11 часов/день).
• Оплата от 100 000 до 150 000 рублей + премии.
• Обучение за счет компании.
• Возможность стать управляющим проектами.
• Динамичная и меняющаяся работа.

При отклике на вакансию отправьте кодовое слово SPB2024, так мы поймем что вы прочитали текст вакансии внимательно и у вас будет больше шансов попасть к нам на работу.