Офис-менеджер

Обязанности:

• Получение, учёт и сортировка входящей корреспонденции (договора, акты, счета-фактуры и т. д.)

• Отправка корреспонденции (Почта России, СДЕК, Достависта)

• Приём звонков, передача необходимой информации сотрудникам

• Встреча посетителей в офисе (чай/кофе)

• Сканирование и копирование документов, подготовка документов к подписанию

• Закупка канц. товаров, посуды и прочих расходных материалов в офис

• Заказ сим-карт для корпоративной связи, передача счетов за услуги корпоративной связи в бухгалтерию

• Оформление заявок на закупку мебели и техники для сотрудников, сбор и передача закрывающих документов в бухгалтерию

• Внесение и учёт техники в 1С, амортизация и списание техники, формирование актов приёма-передачи ТМЦ

• Своевременная закупка техники для консультантов на проекте и отправка этой техники консультантам

• Подготовка рабочих мест для новых сотрудников компании, настройка компьютеров совместно с системным администратором

• Взаимодействие с арендодателем по вопросам ремонта и обслуживанию помещений, контроль уборки в офисе

• Участие в выполнении поручений других отделов в области документации

Требования:

• Презентабельный внешний вид

• Готовность работать в условиях многозадачности

• Умение быстро и качественно обрабатывать информацию, вести переписку, планировать рабочее время

• Опыт административно-хозяйственной деятельности

• Грамотная устная и письменная речь

• Владение офисными приложениями MS Word, Excel, Outlook

• Знание первичных бухгалтерских документов (счет, счет-фактура, акт выполненных работ, акт приема-передачи, товарная накладная, УПД)

• Умение договариваться и находить общий язык с разными людьми

• Внимательность, пунктуальность

• Предприимчивость и исполнительность

• Ответственное и приоритетное отношение к работе

• Знание делового этикета, эрудиция

Условия:

• Работа в активно развивающейся компании

• Стабильная заработная плата (белая на карту) два раза в месяц Испытательный срок 3 месяца;

• Полное соблюдение ТК РФ.

• График работы 5/2 с 10.00 до 19.00 / 9.00 - 18.00

• ДМС

• Комфортный офис в шаговой доступности от м. Белорусская