Специалист отдела делопроизводства

Обязанности:

• Приём, обработка и направление адресатам входящей и исходящей корреспонденции, а именно: регистрация входящей корреспонденции, уголовных и гражданских дел в подсистеме «Документооборот» ГАС «Правосудие», прием и отправка корреспонденции по средствам электронной почты, регистрация в журнале телеграмм, проверка правильности оформления документов, вскрытие конвертов и пакетов, проверка наличия вложений, отправка корреспонденции адресатам, отправка корреспонденции через УСС по Хабаровскому краю, ГФС России по ДФО;

  Обеспечение сохранности документов, проходящих через экспедицию;

  Обязательное сообщение начальнику отдела делопроизводства об отсутствии или порчи вложений, составление акта об отсутствии документа и направление копии отправителю (с приобщением оригинала к полученным документам;

  Сохранение конвертов от поступивших по почте заявлений, кассационных или частных жалоб и протестов, исполнительных документов, с обязательным их приложением к присланным документам;

  Передача по назначению (без вскрытия) почты с пометкой «Лично»; Проставление на всех входящих документах регистрационного штампа, с обязательным указанием даты поступления документа;

  Передача всей поступившей корреспонденцию в тот же день начальнику отдела общего делопроизводства;

  Осуществление обработки исходящей корреспонденции (конвертирование, адресование, маркирование отправляемой корреспонденции);

  Отправка судебных дел по назначению в заказных бандеролях.

  Выполнение приказов и распоряжений руководства краевого суда и начальника отдела делопроизводства

Требования:

• Среднее профессиональное образование

Условия:

• В соответствии с Федеральным законом "О государственной гражданской службе Российской Федерации" от 27.07.2004 № 79-ФЗ