Обязанности:
Координирует действия участников рабочих групп по гарантийному сопровождению объектов, в том числе ставит задачи в системе электронного документооборота (1С СЭД) по поручению руководителя.
Организует документооборот (регистрация входящей и исходящей корреспонденции) и ведет делопроизводство.
Организует передачу оригиналов документов Заказчику и иным контрагентам, в том числе готовит сопроводительные письма и Акты приема-передачи по объектам.
Контролирует выполнение протокольных поручений задач (поручений) в 1С СЭД.
Готовит отчетность еженедельную, ежемесячную, ежеквартальную и годовую.
Участвует в разработке проектов нормативных документов, связанных с деятельностью подразделения, их актуализации.
Осуществляет подготовку к проведению совещаний (оформляет повестку, организует техническое сопровождений, тиражирование раздаточного материала и т.п.), ведение протокола совещания, оформление его результатов.
Оформляет заявки в 1С УПП на расходование денежных средств, процессы в 1С СЭД.
Требования:
Высшее образование.
Аналогичный опыт работы не менее 5 лет.
Опыт ведения деловой переписки, редактирование проектов служебных документов: писем, актов, дорожных карт, претензионных писем, графиков производства работ и т.п., подготовка сопроводительных писем.
Знание законов и нормативных правовых актов РФ, методических и нормативных документов, определяющих производственно-техническую и финансово-экономическую деятельность организации.
Опыт оформления и формирования документов для архивирования.
Умение ведения переговоров, формулировать задачи на базе прослушанной информации.
Опытный пользователь Microsoft, 1С (СЭД, УПП).
Внимательность и организованность, аккуратность, педантичность.
Условия:
Официальное трудоустройство, социальные гарантии.
График работы пн-чт с 09:00 до 18:00, пт с 09-00 до 16-45.
Офис в 10 минутах ходьбы от ст. метро «Площадь Ленина», "Выборгская".
"Белая" заработная плата без задержек.
Премирование согласно ЛНА Компании.
