Делопроизводитель/офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 19.09.2024
Работодатель: Компания Прогрупп
Уровень зарплаты:
от 65000 до 80000 RUR
Город:
Москва
5-я улица Соколиной Горы 25А
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

АО "Прогрупп" – часть объединенного холдинга, оказывающего услуги в сфере ЖКХ. Мы существуем уже более 15 лет на рынке и предоставляем качественный сервис многоквартирным домам Москвы и области, а также другим регионам России.

Наша миссия – качественно изменить отрасль жилищных услуг, преобразовав ее в современный цифровой стандарт. Развивая и внедряя новые технологии управления многоквартирными домами, мы предоставляем жителям страны новый уровень комфорта проживания.

Мы предлагаем:

  • Работа в компании лидере отрасли ЖКХ;

  • Официальное оформление по ТК РФ;

  • Официальная заработная плата, 2 раза в месяц на банковскую карту;

  • График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница-сокращенный рабочий день.

Задачи:

  • Прием и первичная обработка входящих документов, регистрация в системе ЭДО, распределение в структурные подразделения;
  • Регистрация и отправка исходящих документов, проверка правильности оформления;
  • Мониторинг электронного почтового ящика компании, распределение писем;
  • Подготовка писем к отправке Почтой России;
  • Организация текущего хранения документации и подготовка к передаче в архив;
  • Поиск документов по запросу;
  • Организация работы курьера;
  • Организация распечатывания корреспонденции и подписание у ответственных лиц.

Наши ожидания от кандидата:

  • Законченное образование;

  • Знание документооборота;

  • Опыт работы с ЭДО - обязательно;

  • Опыт работы в аналогичной должности.