Секретарь ресепшен

Дата размещения вакансии: 19.09.2024
Работодатель: АЙ ПИ ТИ ГРУПП
Уровень зарплаты:
от 57500 до 69000 RUR
Город:
Москва
улица Александра Солженицына 27
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности

  • Прием и распределение внутренних звонков;
  • Отправка почтовых отправлений, в т.ч. экспресс почта;
  • Заказ билетов, гостиниц, трансфера сотрудникам, отбывающим в командировки;
  • Сканирование, копирование документов;
  • Передача документов в УД для отправки курьерами/водителям;
  • Заведение счетов в 1С: УКФ, ДУ, УТ;
  • Замещение сотрудников ГК в части делопроизводства - отпуск и пр.;
  • Организация чая/кофе;
  • Бронирование переговорных комнат в графике;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода, чай, кофе);
  • Получение и регистрация в журнале учета входящей / исходящей корреспонденции, их передача в центр обработки документов.

Требования

  • образование не ниже среднего-специального;
  • умение работы с документами;
  • желательно знание 1С;
  • уверенный пользователь ПК.

Условия

  • оформление по ТК РФ;
  • график 5/2 с 10:00 до 19:00;
  • ДМС после испытательного срока;
  • обучение за счет компании после испытательного срока;
  • корпоративная скидка на абонементы в фитнес-клубах World Class.