Офис-менеджер (коммерческая дирекция)

Novametrix – новый девелопер, входящий в состав инвестиционного холдинга Alias Group. Компания занимается реализацией проектов жилой и коммерческой недвижимости совместно с Capital Group.

Мы используем современные технологии, экспертные знания и, добавляя наше стремление к совершенству, воплощаем в жизнь уникальные проекты, которые преображают городскую среду и повышают качество жизни.

Обязанности

• Открытие/закрытие центрального офиса продаж (проверка отключения офисного оборудования: освещения, активирование систем охранной сигнализации, пр.);
• Встреча и размещение гостей/партнеров/клиентов центрального офиса продаж;
• Подача напитков/угощений гостям и партнерам центрального офиса продаж:
• Коммуникация с курьерскими службами;
• Заказ такси для клиентов центрального офиса продаж;
• Работа в CRM;
• Ведение делопроизводства, распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Оказание сотрудникам офиса помощь в разрешении возникающих в ходе работы проблем;
• Контроль клининговой службы за соблюдением чек-листа уборки центрального офиса продаж;
• Обеспечение взаимодействия офиса с другими структурными подразделениями Общества;
• Выполнение других устных/письменных указаний руководства.

Требования

• Высшее образование;
• Опыт работы от 2-х лет на аналогичной должности;
• Уверенный пользователь ПК и офисной техники (MS Word, MS Excel, MS Outlook, MS Teams), СЭД;
• Знание правил деловой коммуникации;
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия

• Комфортный современный офис класса А в шаговой доступности от м. ЦСКА / м. Динамо (БЦ ARCUS, Ленинградский проспект 37А);
• С января 2025 адрес поменяется на Большой Каретный д. 11;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Конкурентная, полностью официальная заработная плата, ежегодная индексация;
• Пятидневная рабочая неделя 9:00 - 18:00;
• Профессиональное развивающее окружение, коучинг и менторство;
• Возможность обучения и развития - участие в профильных конференциях, выставках, отраслевых мероприятиях;
• Возможность работать над проектами высокого сегмента бизнес и премиум класса жилой и офисной недвижимости.
• Дружелюбная атмосфера внутри команды, профессиональное развивающее окружение, поддержка и забота.