Специалист по документообороту

Дата размещения вакансии: 19.09.2024

Работодатель: ВНИИ Галургии

Уровень зарплаты:

з/п не указана

Город:

Пермь
Сибирская улица 94

Требуемый опыт работы:

От 3 до 6 лет

Обязанности:

1. Обеспечение полного цикла администрирования исходящих документов:

Контроль правильности оформления исходящих писем;
Регистрация исходящей корреспонденции в СЭД;
Отправка исходящей корреспонденции по электронной почте, а также посредством экспресс почты и Почты России;
Оформление почтовых отправлений в программе Почты России, формирование реестров для отправки корреспонденции посредством Почты России;
Получение корреспонденции и передача для отправки корреспонденции в отделение Почты России;
Подготовка массовых рассылок писем;
Ведение журналов регистрации документов;
Взаимодействие с Почтой России по вопросам оказания услуг почтовой связи: контроль исполнения договора, своевременной оплаты товаров и услуг почты, предоставления надлежащим образом оформленных бухгалтерских документов;
Учет и согласование корреспонденции, направляемой в государственные органы.

2. Ведение справочника контрагентов в СЭД.

3. Регистрация протоколов в СЭД.

Требования:

Образование высшее (направление: документоведение, библиотечное дело, филология, иностранный язык).
Опыт работы в делопроизводстве от 3-х лет.
Опытный пользователь ПК с навыками работы в СЭД. Владение копировально- множительной техникой.
Желателен опыт работы в приемной руководителя, навыки ведения телефонных переговоров, знание делового этикета.

Условия:

Откликнуться