Менеджер по документообороту

Мы ищем Специалиста по документообороту в коммуникационное агентство.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение документов по СМИ и ряду клиентов агентства:
• подготовка и согласование договоров/ ДС /приложений/расторжений с клиентами и подрядчиками
• оформление закрывающих документов, подготовка отчетов, обмен оригиналами документов с клиентами и подрядчиками
• ведение деловой переписки с клиентами и с подрядчиками, подготовка гарантийных и официальных писем
• загрузка ежемесячной отчетности с клиентами на google-диск, запись отчетов с приложениями
• взаимодействие с юристами, финансистами, а также с менеджерами по документообороту со стороны подрядчиков (СМИ)
• передача данных о рекламе в ОРД, заведение площадки, договора, креатива, присвоение маркера, подача Актов по рекламным кампаниям (99% по размещениям в СМИ)
• ежемесячная подготовка закрывающих документов по агентским договорам: подготовка актов, отчетов агента, отчетов по публикациям, контроль наличия закрывающих документов от СМИ, отправка клиенту на согласование
• координация отправки/получения корреспонденции
• помощь в подготовке к тендерам руководителю тендерного отдела поиск договоров, приложений, актов и т.д.
• выполнение поручений руководителей отделов по получению, сканированию, архивированию документов и т.д.

Что требуется от вас:

• Опыт работы в сфере рекламы/маркетинга будет преимуществом.
• Уверенный пользователь MS Office
• Опыт работы с первичными документами, но также готовы рассмотреть без опыта на позицию младшего специалиста.
• Исполнительность и ответственность, внимательность, аккуратность, пунктуальность, усидчивость, быстрая обучаемость,
• Способность работать в режиме многозадачности.

Что мы предлагаем:

• График 5/2 с 10 до 19 или с 9 до 18 (по согласованию с руководителем), но в силу характера работы, иногда могут быть ненормированные дни,
• З/п от 60 тыс. на руки и выше.
• Место работы: БЦ «Ривердейл», м. Павелецкая, 2-й Павелецкий проезд, д.5, стр. 1
• Офис 5/2/гибрид или полностью удаленная работа.