Специалист по электронному документообороту - архивариус

Компания "Русские самоцветы" открыла вакансию "Специалист по электронному документообороту-архивариус"

Что предстоит выполнять:

• Организация, ведение электронного и бумажного архива в соответствии с законодательством РФ и нормативно-методическими указания Росархива;

• Инвентаризация текущих документов, формирование описей, внесение данных в электронный архив;
• Создание и обеспечение режимов постоянного хранения архивных дел (документов) в т.ч. в электронном виде;
• Формирование номенклатуры дел, организация, контроль, систематизация хранения документов;
• Составление актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли;
• Получение входящих документов от контрагентов или ответственных подразделений, загрузка договоров в систему электронного документооборота;
• Подписание закрывающих документов у руководства, после подтверждения выполнения работ/отгрузки/поставки;
• Сопровождение и поддержание ЭДО в процессах учета (в системе 1С);
• Ведение реестра договоров по нескольким юридическим лицам и направлениям деятельности компании;
• Взаимодействие со всеми отделами организации и основными контрагентами;
• Занесение документов в единую электронную базу организации.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы от 2 лет на аналогичной должности.
• Уверенный пользователь основных офисным программ, редакторов файлов, архивных программ, электронного документооборота.
• Знание нормативных правовых актов РФ в области архивного дела и управления документами; в области защиты информации и персональных данных и в области конфиденциальности информации
• Знание 1С: Документооборот, либо работа с аналогичными электронными программами.
• Практический опыт работы в СЭД (Контур Диадок).
• Владение программами Microsoft Office; работа с электронной почтой;
• Знание программы 1C: Предприятие.

Условия:

- Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц (fix + bonus)

- Социальные гарантии – оплачиваемого отпуска и больничного листа;

- Возможности финансового и карьерного роста;

- Обучение и поддержку на всех этапах работы;

- Корпоративные мероприятия.

- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 либо с 10:00 до 19:00;

- Столовая на территории предприятия с приятными ценами и домашней кухней;

- Специальные условия покупки ювелирных украшений «Русские самоцветы» для персонала;

- Удобное расположение офиса (ст. метро Ладожская).

Обучение и поддержку на всех этапах работы гарантируем!