Офис-менеджер

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, оргтехники и т.п.);
• встреча посетителей офиса, организация буфетного обслуживания гостей (кофе, чай);
• прием и регистрация входящих документов;
• обработка, отправка и организация доставки исходящих документов, отправка и получение почтовых отправлений;
• регистрация и подготовка к архивному хранению внутренних документов;
• выполнение отдельных поручений руководства (типовые письма, заявки, КП), сканирование, изготовление копий документов;
• организация корпоративных мероприятий, заказ корпоративных подарков и брендированной продукции.

Требования:

• высшее образование (бакалавриат) или среднее профессиональное образование + программы переподготовки;
• опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• грамотная устная и письменная речь;
• уверенный пользователь ПК и оргтехники;
• развитые коммуникативные способности, ответственность, исполнительность.

Условия:

• официальное оформление и работа в полном соответствии с ТК РФ;
• соблюдение всех социальных гарантий;
• своевременная выплата заработной платы;
• полная занятость.