Руководитель отдела документального сопровождения

Дата размещения вакансии: 19.09.2024
Работодатель: ФЛАУВАУ
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Садовническая набережная 9
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Flowwow — это маркетплейс цветов и подарков. У нас продают более 15 тысяч селлеров в 1200+ городах России и мира. Платформа позволяет из любой точки мира заказать, оплатить и отследить доставку цветов, тортов, десертов, комнатных растений, декора, украшений, картин и других товаров.

Мы — аккредитованная IT-компания: создаем качественный и удобный сервис, который делает счастливыми тысячи людей по всему миру. С 2021 года показываем уверенный рост х2 по большинству показателей, в том числе по темпам расширения команды.

В 2023 году вошли в десятку лучших работодателей, по версии Хабр (медиум–сегмент).

Сейчас мы ищем в команду Руководителя отдела документального сопровождения.

Чем предстоит заниматься:

  • руководство отделом, оптимальное распределение задач между сотрудниками;
  • оптимизация работы отдела;
  • внедрение автоматизации;
  • описание всех процедур и инструкций;
  • организация постоянного контроля сроков и правильности оформления документов;
  • взаимодействие с внутренними заказчиками (отделами компании) по вопросам документооборота;
  • организация комплектования и хранения документов.

Мы ожидаем:

  • релевантный опыт работы от 2-3 лет;
  • опыт управления командой от 3 человек;
  • опыт автоматизации документооборота (опыт автоматизации Pyrus, Контур.Диадок и Контур.Сайн будет преимуществом);
  • знание стандартов делопроизводства, управления документацией;
  • уверенный пользователь пакета Microsoft Office;
  • умение анализировать информацию, формировать аналитические таблицы, реестры, отчеты.

При отклике на вакансию просьба прикрепить сопроводительное письмо и уточнить, чем заинтересовала наша вакансия. Благодарим за понимание!

Мы предлагаем:

  • гибридный формат работы (3 дня в неделю удаленных, 2 дня работы в современном комфортном офисе в центре Москвы);

  • график работы 5/2 с 9 до 18 или с 10 до 19 по мск;

  • льготы IT-компании для всех сотрудников;

  • компенсацию стоимости техники, которую вы приобретаете для работы;

  • компенсацию расходов на занятия спортом;

  • расширенное медицинское обслуживание;

  • возможность проходить профильное обучение и повышать квалификацию за счет компании, посещать профильные конференции и воркшопы;

  • доступ к сервису психологической поддержки;

  • корпоративную программу лояльности: персональная скидка на Flowwow + предложения от партнеров;

  • развитое внутреннее комьюнити, где можно делиться опытом и навыками в разных сферах, участвовать в играх, мероприятиях и даже в режиме home office чувствовать себя частью команды.

Наши ценности:

Забота и любовь

Наш продукт основан на желании людей радовать друг друга и быть вместе. Пока любовь жива, у Flowwow будут пользователи.

Развитие и рост

Flowwow быстро развивается и с радостью поддерживает инициативы сотрудников.

Культура взаимопомощи

У нас работают люди, вовлеченные в процесс и небезразличные к тому, что они делают.

Открытость к изменениям

Каждый может проявлять инициативу, предлагать и быстро видеть свой вклад в общий успех.

Благотворительность

Одна из целей Flowwow — помогать людям. Нас объединяют социальная ответственность и готовность участвовать в специальных благотворительных мероприятиях.