Администратор офиса

Дата размещения вакансии: 19.09.2024
Работодатель: Газпром бурение
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Новый Уренгой
Промышленная улица 11
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Вакансия открыта в дочернем Обществе ГК "Газпром Бурение"

Обязанности:

  • обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, статистических сборников и иной литературы, необходимой для выполнения сотрудниками своих прямых обязанностей;

  • организация питания сотрудников: подбор и заключение договоров на доставку еды;

  • контроль работы курьеров и технического персонала;

  • прием и разбор корреспонденции, ведение делопроизводства и профессиональной учетно-отчетной документации;

  • организация командировок;

  • формирование бюджета расходов на обновление офисной техники и закупку расходных материалов;

  • отбор кандидатов на должности специалистов с учетом требований должностных инструкций совместно со специалистом отдела кадров.

Требования:

  • высшее или средне-специальное образование;
  • опыт работы по направлению деятельности не менее 3-х лет;
  • знание делопроизводства и опыт работы с корреспонденцией;

  • навыки деловой переписки и планирования;

  • уверенный пользователь ПК: офисные программы Excel, Word, Power Point, Outlook Express, 1С.Документооборот, работа с оргтехникой;

  • умение работать в команде, нацеленность на результат.

Условия:

  • официальное трудоустройство с первого рабочего дня по ТК РФ;
  • стабильная заработная плата выплачивается два раза в месяц;
  • ДМС после прохождения испытательного срока (3 месяца);
  • компенсация питания;
  • график работы: 5/2 (пн-чт с 9:00 до 18:00, пт с 9:00 до 16:45);
  • локация: г. Новый Уренгой, Промышленная улица, 11;
  • возможность реализовать свой потенциал в Компании, являющейся локомотивом экономики всей страны.