Специалист по логистическим операциям

Обязанности:

• Обеспечивает контроль за не основными материалами на складах Компании, путем проведения сверки стоков учетных систем логистических операторов и Компании по количеству (все расхождения между учетными системами (до одной коробки) должны быть найдены и объяснены);
• Обеспечивает своевременную сверку стоков и подписание акта сверки стоков на последний день каждого отчетного периода Компании;
• Контролирует корректность отчетов логистических операторов;
• Обеспечивает своевременную обработку первичных документов и документов на оплату, относящихся к администрированию не основных материалов Компании;
• Обеспечивает своевременную передачу первичных документов;
• Оформляет отгрузку продукции (возвраты на производство, уничтожение продукции, отгрузка продукции по «требованиям», отгрузка рекламной продукции) в учетной системе Компании;
• Осуществляет взаимодействие с другими отделами по вопросам администрирования рекламных материалов;
• Обеспечивает корректное и своевременное отражение движения товарных запасов в учетной системе Компании;
• Осуществляет сверку стоков готовой продукции и материалов учетных систем контрактных производителей и Компании (в соответствии с договорными обязательствами);
• Обеспечивает корректное отображение статусов продукции в учетной системе Компании на виртуальных складах контрактных производителей;
• Осуществляет корректировки некорректно отгруженных или принятых заказов;
• Проводит необходимые действия для подготовки к инвентаризиции: готовит учетную систему Компании к инвентаризации; предоставляет необходимую информацию для финансового отдела для проведения итогов инвентаризации в учетной системе Компании;
• Принимает участие в инвентаризации готовой продукции и рекламных материалов на складах логистических операторов Компании;
• Участвует в проектах Компании связанных с деятельностью отдела Поставок, функции Логистические операции;
• Обучает других администраторов по складским операциям нововведениям и разработкам по изменению и/или оптимизации процессов администрирования складских операций;
• Готовит обучающие инструкции и участвует в процесе написаний, обновлений, обсуждений процедур связанных с деятельностью отдела Поставок по администрированию складских операций и контрактному производству;

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы с первичной документацией – от двух лет;
• опыт работы в логистических операциях – от двух лет;
• обязательное знание системы SAP, особенно – продвинутый пользователь модуля складских и логистических операций;
• уверенный пользователь пакета MS Office (Excel, Word, Access, PowerPoint) и офисной оргтехники;

Условия:

• оформление в штат на бессрочный трудовой договор согласно ТК РФ
• гибридный график посещения офиса (50 на 50)