Специалист по документообороту Департамента информационных технологий

Дата размещения вакансии: 02.11.2024
Работодатель: РостФинанс, КБ
Уровень зарплаты:
от 70000 RUR
Город:
Ростов-на-Дону
Нахичевань, 1-я Майская улица 13А/11А
Требуемый опыт работы:
не требуется

Обязанности:

-Учет входящей корреспонденции и контроль её исполнения со стороны Департамента.

-Подготовка консолидированного ответа, согласование с задействованными подразделениями.

-Контроль исполнения приказов и поручений руководства Департамента.

-Отправка запросов, получение, проверка и загрузка счетов и актов от контрагентов в учетные системы.

-Ведение архива переписки по обращениям.

-Ведение графика работы всех отделов Департамента; ведение протоколов совещаний внутри Департамента, подготовка и изменения приказов по линии Департамента, переговоры с контрагентами.

Требования:

-Опыт работы в ИТ, знание ПК, грамотный русский язык, опыт работы в Microsoft Office, опыт ведения переписки с госструктурами, знание основ делопроизводства, пунктуальность, хорошая память, эмоциональная устойчивость и внимательность.

Условия:

- Стать частью динамично развивающегося Банка.

- Позитивная рабочая атмосфера, дружный коллектив.

- Официальное оформление по ТК РФ.

- График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00.