Секретарь на ресепшен

Обязанности:

• прием телефонных звонков, организация проведения телефонных переговоров, ВКС;

• подготовка встреч и совещаний (подготовка необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, заказ пропусков, протоколирование);

• ведение календаря встреч сотрудников;

• прием, распределение и хранение входящей и исходящей документации;

• прием и обработка (сканирование, копирование, распределение и иное) первичной бухгалтерской документации (счета, акты, счета-фактуры и т.д.);

• подготовка, редактура, корректура по поручению руководителя писем, запросов и других документов;

• копирование, сканирование, брошюровка и уничтожение документов;

• взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами;

• прием посетителей, приготовление чая, кофе;

• организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;

• иное;

Требования:

• опыт работы в аналогичной позиции от 1-го года;
• пунктуальность;
• внимание к деталям;
• грамотная устная и письменная речь;
• стрессоустойчивость;
• высокие коммуникационные навыки;
• уверенный пользователь MS Outlook, MA Teams, Word, Power Point;
• соблюдение корпоративного дресс-кода;

Условия:

• постоянная занятость;
• сменный график (с пнд по птн);
• оформление в соот-вии с требованиями ТК РФ;
• И/С - 3 мес;
• ДМС после успешного прохождения испытательного срока;
• Дополнительно 10 (десять) дней оплачиваемой нетрудоспособности в год без предоставления подтверждающих документов;
• Дополнительно 10 (десять) дней оплачиваемых отгулов в год;
• Отличный современный офис в Замоскворечье;