Помощник руководителя / администратор офиса

Проектная компания GARDA Architects ищет в команду помощника руководителя. Компания занимается проектированием жилых комплексов, административных зданий, социальных объектов.

Данная вакансия - это поиск сотрудника, который будет душой и сердцем нашего офиса, сможет нести положительную и созидательную энергию.

Кого ищем в свою команду:

• Системного профессионала, готового с энтузиазмом достигать поставленные цели.
• Перфекциониста с высоким уровнем контроля за деталями.
• Ответственного и внимательного специалиста, умеющего работать в условиях многозадачности.
• Оперативного коммуникабельного человека с отличным знанием бизнес-этикета и грамотной речью.

Чем предстоит заниматься:

• Вести календарь руководителя и следить за его расписанием.
• Поддерживать порядок в текущих проектах и оптимизировать процессы.
• Работать над структурой организации, бизнес процессами, подготовкой отчетов, разработкой корректирующих мероприятий.
• Заполнять Google и Yandex таблицы: обрабатывать данные, создавать информативные отчеты и приводить информацию к актуальному состоянию, автоматизировать процессы для повышения эффективности работы.
• Выполнять личные поручения руководителя.
• Участвовать в административной деятельности.
• Взаимодействовать с руководителями структурных подразделений для контроля сроков и качества выполнения поручений.
• Организовывать встречи, переговоры, собеседования и совещания: составлять повестки, протоколировать и следить за выполнением задач.
• Быстро находить и систематизировать информацию по запросам руководителя, готовить отчеты, графики и презентации.

Требования:

• Высшее образование.
• Уверенный пользователь ПК
• Способность к эффективному взаимодействию с коллегами и партнерами
• Инициатива в предложении улучшений и активное участие в их реализации
• Опыт работы с 1С будет преимуществом

Условия работы:

• График: 5/2.
• Участие в уникальном проекте с увлекательными задачами в разных направлениях бизнеса.
• Работа в команде, ориентированной на постоянное развитие.
• Уровень заработной платы обсуждается.
• Молодой, дружный и профессиональный коллектив, готовый к новым достижениям!

Присоединяйся к нам, если ты готов к новым вызовам и интересным задачам!