Секретарь руководителя

Обязанности:

• 1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени.
  2. Планирование рабочего дня секретаря.
  3. Организация телефонных переговоров руководителя.
  4. Организация работы с посетителями в приемной руководителя.
  5. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя.
  6. Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя.
  7. Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря.
  8. Составление и оформление управленческой документации.
  9. Организация работы с документами в приемной руководителя.
  10. Организация хранения документов в приемной руководителя.
  11. Обеспечение руководителя информацией.
  12. Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации.

Требования:

• аккуратность
• знание делопроизводства

Условия: