Секретарь-делопроизводитель

Дата размещения вакансии: 20.09.2024
Работодатель: ГБУЗ Оренбургский клинический перинатальный центр
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Оренбург
проспект Гагарина 23
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Прием и распределение телефонных звонков
  • Организация работы с посетителями
  • Прием, обработка, регистрация входящих документов. Обработка и отправка исходящих документов. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
  • Доведение до сведения руководителям подразделений указаний главного врача, контроль исполнения устных и письменных поручений главного врача
  • Подготовка писем/приказов для главного врача
  • Организация учета и хранения документов
  • Техническое обеспечение деятельности приемной (заказ воды, чая, кофе и т.п.)

Требования:

  • Применение современных информационно-коммуникационных технологий для работы с документами
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Знание этики делового общения, правил речевого этикета
  • опытный пользователь в офисных программах

Условия:

  • В соответствии с трудовым кодексом РФ
  • 5-ти дневная рабочая неделя, режим работы с 09.00ч до 18.00ч, обед с 13.00ч до 14.00ч