Административный помощник

Обязанности:

• Делопроизводство, документооборот.
• Прием и распределение входящих/исходящих вызовов.
• Отправка/получение писем по электронной почте.
• Заказ пропусков для посетителей/авто/ подрядчиков.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, почтовые/курьерские отправки.
• Прием гостей и посетителей, организация встреч, переговоров.
• Административная и информационная поддержка отдела.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Обеспечение функционирования офиса и заказ канцтоваров, расходных материалов и т. д.
• Взаимодействие с подразделениями компании.
• Обеспечение подразделений филиала необходимыми товарами и материалами (канцтовары, расходные материалы, продукты питания, мебель) – сбор и обработка заявок, размещение заказа у поставщика, отслеживание исполнения заказа.
• Организация совещаний, переговоров, бронирование помещений.
• Организация деловых поездок и командировок для директора (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т. д.).
• Выписка пива для мероприятий, выдач, в столовую.
• Обновление телефонного справочника
• Подготовка и размещение визуальных коммуникаций, еженедельное обновление трансляции в столовой.
• Работа с учебными центрами (оплата счетов, сканирование удостоверений, ознакомление с документами).
• Обход помещений завода с целью отслеживания качества услуг клининга.
• Замещение других сотрудников отдела при необходимости.
• Заказ такси по запросам, транспорта для межфилиальных перемещений (в зоне ответственности административного отдела).
• Отслеживание договоров, обработка счетов в зоне ответственности административного отдела.
• Выдача чая, кофе, сахара, канцтоваров подразделениям.
• Пополнение стоков гостевой раздевалки, заказ прочих СИЗ по потребности.

Требования:

• Высшее или средне-специальное образование.
• Владение ПК, знание стандартного пакета офисных программ (Word, Excel, PowerPoint), знание программ SAP будет преимуществом.
• Грамотная, выразительная устная и письменная речь.
• Знание английского языка (уровень С1) будет преимуществом.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство через кадровое агентство.
• Срочный трудовой договор (декретная ставка).
• График работы 5/2 (суббота, воскресенье - выходные).
• Бесплатное питание, доставка до работы корпоративным транспортом.
• Возможность профессионального развития, обучение.