Documentation specialist / Специалист по документообороту (Усть-Луга)

Дата размещения вакансии: 20.09.2024
Работодатель: РХИ
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Место работы: ГАЗОПЕРЕРАБЫТЫВАЮЩИЙ ЗАВОД В П. УСТЬ-ЛУГА (ЛЕНИНГРАДСКАЯ ОБЛАСТЬ)

Обязанности:

  • Координировать все действия, связанные с процедурой контроля документации, включая техническую документацию, чертежи и корреспонденцию;
  • Контроль данных в программе управления документами;
  • Подготовка отчетов по документообороту по запросу;
  • Контроль передачи копий последних утвержденных документов и чертежей соответствующему персоналу, субподрядчикам и поставщикам, в соответствии с процедурой;
  • Готовить отчеты о процессах и состоянии, присваивать и контролировать номера документов.

Требования:

  • Опыт работы с документацией;
  • Уверенный пользователь ПК, MS Office (Excel, Word);
  • Знание архивного дела;
  • Знание порядка оформления, классификации и хранения документов.

Условия:

  • Работа в структуре Генерального подрядчика;
  • Переезд на постоянное место работы на строительную площадку объекта;
  • Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы;
  • Проживание в комфортабельной комнате общежития (отдельный санузел, душевая кабина в комнате);
  • Фитнес-зал, прачечная, столовая, магазин на территории, спортивные площадки;
  • Бесплатное 3-х разовое питание в столовой;
  • Трансфер до Санкт-Петербурга и обратно на площадку строительства по выходным дням;
  • Работа в крупной и стабильной компании.