Начальник канцелярии

Обязанности:

• Организовывать и осуществлять руководство деятельностью сотрудников канцелярии, контроль за состоянием делопроизводства;
• Организовывать проведение автоматизированной обработки информации с использованием унифицированных систем документирования;
• Организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
• Осуществлять методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях Общества, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел на архивное хранение и в архив (при необходимости), подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов;
• Составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения)
  и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные
  и служебные записки);
• Сбор и переработка информации, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений.

Требования:

• Высшее образование (профильное документовед и/или архивное приветствуется);
• Дополнительное образование в области документационного обеспечения;
• Опыт работы в сфере документационного обеспечения не менее 3 лет;
• Опыт автоматизации делопроизводства (1С Документооборот);
• Опытный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Навыки ведения переговоров, презентационные навыки;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение эффективно работать в режиме многозадачности;
• Развитые коммуникативные навыки;
• Требовательность к исполнителям.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Стабильная заработная плата;
• ДМС (после прохождения испытательного срока);
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Корпоративное обучение, повышение квалификации;
• График работы: с 9 до 18:00, 5/2;
• Дружный коллектив.