площадь Джона Рида 1
Обязанности:
-
Организовывает свою работу в соответствии с указанием Генерального директора Общества, а также отдельными поручениями руководителей структурных подразделений.
-
Осуществляет подготовку необходимых документов, обеспечивающих деятельность Общества.
-
Получает и отправляет почтовую корреспонденцию. Принимает и сортирует телефонные звонки и документы, предназначенные для работников Общества.
-
Производит ознакомление работников с нормативными и методическими документами, осуществляет контроль соблюдения их требований вподразделениях.
-
Копирует, сканирует, отправляет документы по факсу.
-
Осуществляет получение, проверку комплектности документов и передачу на согласование договоров Обособленного подразделения г. Волгоград в согласующие подразделения.
-
Осуществляет оформление протоколов заседаний ПДИК, ведет книги контроля по выполнению приказов о проведении инвентаризаций, производит ознакомление материально - ответственных лиц, членов ПДИК и РИК с приказом о проведении инвентаризаций имущества и обязательств; обеспечивает своевременное получение материалов инвентаризаций от РИК.
-
Принимает участие и контролирует деятельность по формированию и оформлению дел в делопроизводстве структурных подразделениях Общества, в соответствии с действующей номенклатурой Общества.
-
Разрабатывает и ведет номенклатуру дел (формирование, составление заголовков дел, установление сроков хранения).
-
Формирует (оформляет) дела временного срока хранения по входящей, исходящей корреспонденции и внутренним документам, в соответствии с действующей в Обществе Номенклатурой дел: обеспечивает сохранность дел в текущем делопроизводстве; готовит дела к передаче в архив Общества, формировать реестры регистрации, осуществляет подготовку и оформление документов к последующему хранению, участвует в работе по экспертизе ценности архивных документов, передаче законченных производством дел в архив Общества, составляет акты о выделении дел к уничтожению.
Требования:
-
высшее или среднее профессиональное образование, стаж работы по специальности не менее 2-х лет.
-
Грамотная устная и письменная речь.
-
Отличное знание ПК и офисных программ Word, Excel, высокая скорость печати.
-
Навыки приема входящих звонков, регистрации документов.
Опыт работы с большим объемом документов
Знание ГОСТов и стандартов делопроизводства.
Опыт работы в ЭДО приветствуется.
Знание разработки номенклатуры дел и архивное делопроизводство
-
Высокий уровень ответственности, грамотность, исполнительность, внимательность, коммуникабельность
Условия:
- График работы с 8.00 до 17.00 ( пятница 8.00-15.45)
- Постоянная работа, стабильная выплата заработной платы.
