Офис-менеджер

Обязанности:

• принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения;
• в соответствии с резолюцией руководителей передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки, создает банк данных;
• ведет учет прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам;
• отправляет исполненную документацию адресатам;
• ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы в текущих файлах;
• принимает документы на подпись руководству, проверяет правильность их оформления;
• ведет телефонные переговоры (прием входящих звонков, управляет исходящими звонками, переадресация звонков и т.п);
• обеспечивает рабочие встречи руководства в офисе

Требования:

• среднее профессиональное образование /высшее профессиональное образование;
• релевантный опыт работы;
• уверенный пользователь ПК;
• умение работать с большим объемом информации;
• будет Вашим преимуществом умение работать в Битрикс24 и СЭД Тезис

Условия:

• Полный социальный пакет

• График работы 5/2, понедельник-четверг с 8.30 до 17.30, пятница с 08.30 до 16.15, обед с 13.00 до 13.45

• ДМС со стоматологией после испытательного срока