Специалист по документообороту

Дата размещения вакансии: 20.09.2024
Работодатель: Nectarin
Уровень зарплаты:
от 35000 RUR
Город:
Саранск
улица Васенко 9/1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

«Нектарин» — полносервисное digital‑агентство с 17‑летним опытом, занимающее лидирующие позиции в российских рейтингах агентств интернет-рекламы.

В нашей супергеройской команде работает более 300 высококлассных специалистов, и у тебя есть уникальный шанс стать ее частью!

Обязанности:

  • Оформление договоров с контрагентами, инициация процесса внутри агентства, отправка контрагентам, согласование дополнительных соглашений, приложений;

  • Взаиморасчеты с партнерами (контроль оплаты счетов, работа с кредиторской задолженностью, согласование актов сверок);

  • Ежемесячный контроль за своевременным получением закрывающих документов от контрагентов;

  • Контроль заполнения закрывающих документов и подписания у финансовым и юридическим отделом;

  • Проверка сверок от контрагентов по итогам рекламных кампаний на корректность юр. лиц и бюджетов, коммуникация с другими отделами.

Требования:

  • Опыт работы с первичной документацией будет преимуществом;
  • Навыки работы с Excel, Google Docs, Outlook;
  • Законченное высшее образование;
  • Внимательность к деталям;

  • Грамотная устная и письменная речь;

  • Навыки деловой переписки.

Условия:

  • Работа в одном из крупнейших российских digital-агентств;

  • Оплачиваемая стажировка;

  • Официальное трудоустройство;

  • Возможность профессионального и карьерного роста;

  • "Белая" з/п;

  • Офис в центре города Саранск;

  • Полный рабочий день (с 10 до 19).