Офис-менеджер/помощник руководителя

Обязанности:

• Учет, хранение и контроль за документами в электронном и бумажном виде
• Регистрация, учет документов (входящая, исходящая корреспонденция, внутренняя переписка документы организационно-распорядительного характера) с использованием 1С-Документооборот;
• Прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков;
• Обеспечение документооборота компании: регистрация входящей/исходящей корреспонденции в электронной базе документов;

• Передача для исполнения необходимой документации от руководителя;

• Подготовка документов к архивному хранению;

• Кадровое делопроизводство: прием, увольнение, переводы на другую работу, командировки, график отпусков, составление штатного расписания, приказов, распоряжений, учет рабочего времени сотрудников;
• Закупка канцтоваров, продуктов и прочих офисных принадлежностей;
• Работа с почтовыми службами, курьерами и т.д;

• Участие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности;

• Прочие поручения руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Знание компьютера, умение работать с оргтехникой, желательно знание программного обеспечения 1С:,1С:документооборот;
• Приветствуется знание кадрового делопроизводства;
• Пунктуальность, коммуникабельность, грамотность, ответственность;

• доброжелательность, презентабельный внешний вид;

• Рассматриваются резюме с фото.

Условия:

• Офис в центре Саратова, рабочий день с 9 до 18. Пятидневная рабочая неделя;
• Работа в крупной и стабильной компании;
• Полный соцпакет;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Окончательная заработная плата (оклад) обсуждается на собеседовании в зависимости от Вашего опыта работы;
• Премии согласно системе мотивации, установленной в компании;
• Материальная помощь: рождение ребёнка/вступление в брак и др.;
• Возможен карьерный рост не только в рамках секретариата.