Секретарь

Обязанности:

• Отправка и получение почтовой корреспонденцию.
• Формирование электронных реестров входящих/исходящих документов, сканирование документов.
• Ведение делопроизводства, в том числе и в электронной форме.
• Ведение Номенклатуры дел Лицея.
• Контроль исполнения входящих поручений по дате исполнения.
• Подготовка проектов приказов и регистрация по основной деятельности, ознакомление с приказами сотрудников.
• Своевременно проверка электронной почты на наличие срочной информации, приказов, распоряжений и другой документации, пришедшей по электронной почте от Учредителя для директора Лицея и его заместителей, отправка исходящих корреспонденции
• Планирование рабочего времени директора Лицея, координирование деятельности по исполнению решений директора.
• Прием телефонных звонков.
• Поиск необходимой информации для администрации Лицея в сети Интернет.
• Организации общих собраний работников Лицея, заседаний педагогического совета, Совета Лицея, а также совещаний, проводимых директором.
• Подготовка необходимых материалов для совещаний, оповещение участников о времени, месте, повестке дня, а также проводит регистрацию сотрудников, ведет протоколы совещаний.
• Взаимодействие со структурными подразделениями Лицея, исполнение иных поручений руководства.

Требования:

• От Вас требуется внимательность, ответственность и дисциплинированность, т.к. много бумажной работы
• Опыт работы с ПК, МФУ, Outlook, составление документов и таблиц в Word, Excel, Google таблицы
• Стрессоустойчивость.
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• График работы с 09:00 до 18:00.
• Ежеквартальные премии.
• Ежегодный медосмотр за счет работодателя.