Офис-менеджер

Группа компаний, осуществляющая поставку техники и комплектующих

Приглашает сотрудника на должность офис-менеджера.

Обязанности:

1. Ведение внутреннего и внешнего документооборота.
2. Организация и выполнение визовой поддержки сотрудников.
3. Работа со входящей и исходящей корреспонденцией.
4. Прием и распределение входящих звонков, фиксация и дальнейшая передача служебной информации адресатам.
5. Организация и координация командировок сотрудников.
6. Ведение протоколов совещаний
7. Контроль состояния офисной техники и наличия расходных материалов.
8. Прием посетителей, организация переговоров, совещаний (кофе-брейки).
9. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, чая, кофе и пр), формирование бюджета.
10. Контроль АХО (чистота и порядок в офисе).
11. Помощь в организации поздравлений сотрудников, проведении корпоративных мероприятий.
12. Выполнение текущих поручений руководства.

Требования:

• знание английского языка;
• оконченное высшее образование;
• навыки деловой переписки, грамотность письма и речи;
• уверенный пользователь ПК;
• знание 1С (будет преимуществом).

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• Комфортный, современный офис.
• График работы: 5/2, суббота и воскресенье выходные.
• Рабочий день пн- чт: с 8:30 до 17.30, пт: с 8:30 до 17:00.
• Комплексные обеды за счет Компании.
• Корпоративная развозка от метро Парнас.

Место работы: г. Санкт-Петербург, м. Парнас